Büroumzug planen: Festpreis statt Stundensatz-Lotterie

Am Markt kostet ein Büroumzug orientierungsweise 170–400 € je Arbeitsplatz; kleine Büros mit bis zu 5 Arbeitsplätzen liegen typischerweise ab 700 €, mittlere mit 6–20 Arbeitsplätzen ab 2.000 €. Raumretter nennt Ihnen statt einer Spanne einen verbindlichen Festpreis: Angebot binnen 48 Stunden nach einer kurzen Video-Begehung per Smartphone — ganz ohne Vor-Ort-Termin. Der Umzug läuft auf Wunsch am Wochenende oder außerhalb der Geschäftszeiten, damit Ihr Betrieb nicht stillsteht. Sie haben durchgehend einen Ansprechpartner und zahlen bequem auf Rechnung. Das Angebot richtet sich an kleine Büros bis etwa 20 Arbeitsplätze in Augsburg und München.

Stand: August 2026

Meist am Wochenende Bis 20 Arbeitsplätze Angebot binnen 48 h nach vollständigen Angaben

Was kostet ein Büroumzug?

Anders als beim Privatumzug gibt es beim Büroumzug keinen Einstiegspreis aus dem Katalog — dafür sind Bestandsaufnahme, IT und Terminlogik zu individuell. Als grobe Orientierung taugen die Werte, die Branchenportale für Deutschland nennen (Stand: August 2026):

Bürogröße	Orientierungswert am Markt
Je Arbeitsplatz (bis ca. 20 Arbeitsplätze)	ab ca. 190 €
Kleines Büro (bis 5 Arbeitsplätze, bis ca. 80 m²)	ab ca. 700 €
Bis 8 Arbeitsplätze (ca. 120 m²)	ab ca. 1.680 €
Mittleres Büro (6–20 Arbeitsplätze)	ab ca. 2.000 €
Stundensatz Umzugsfirma (zum Vergleich)	ca. 35–90 €/h

Wichtig: Das sind Orientierungswerte am Markt aus Branchenübersichten (u. a. umzug-365.de, guenstig-umzugsunternehmen.de, umzugsrabatt.de), keine Raumretter-Preisliste — die Portale weichen je nach Leistungsumfang und Distanz teils deutlich voneinander ab. Den Preis treiben vor allem: Zahl der Arbeitsplätze, Menge an Aktenmaterial und Lagerware, Etagen und Aufzüge an beiden Standorten, Distanz sowie Demontage und Aufbau der Möblierung. Genau deshalb arbeiten wir mit einer kurzen Video-Begehung: Danach kennen wir Ihren Bestand und nennen einen verbindlichen Festpreis binnen 48 Stunden nach vollständigen Angaben — Wochenendtermin inklusive, ohne Nachberechnung. Wie unsere Festpreise bei Privatumzügen kalkuliert sind, zeigt transparent die Preisübersicht.

Alte Möbel und volle Archive loswerden?

Was nicht mit umzieht, entsorgen wir mit: im Umzug für ab 50 €/m³, größere Mengen als komplette Büroauflösung zum Entrümpelungs-Festpreis — Partnerbetriebe mit Anzeige nach § 53 KrWG, Wertanrechnung für gut erhaltene Möbel, Entsorgungsbelege auf Wunsch. Auch die Frage, wie Altakten datenschutzgerecht vernichtet werden, klären wir im Angebot.

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Wie läuft ein Büroumzug ohne Betriebsunterbrechung ab?

Das bewährte Muster für kleine Büros ist das Wochenend-Fenster von Freitagabend bis Montagmorgen — so verliert Ihr Team keinen einzigen Arbeitstag:

Vor dem Umzug: IT sichern und beschriften. Vollständiges Backup aller Systeme, Verkabelung an jedem Arbeitsplatz fotografieren, Kartons und Geräte arbeitsplatzweise nummerieren. Server, Netzwerk und Telefonanlage lassen Sie am besten durch Ihren IT-Dienstleister trennen und am neuen Standort wieder anschließen. Und: Internetanschluss am neuen Standort früh bestellen — die Schaltung dauert oft mehrere Wochen.
Freitag ab Feierabend: Packen und Demontage. Arbeitsplätze werden eingepackt, Schreibtische und Schränke demontiert, Endgeräte transportsicher verpackt.
Samstag: Transport und Aufbau. Möbel und Kartons kommen nach Stellplan an den neuen Standort; nummerierte Einheiten landen direkt am richtigen Arbeitsplatz.
Sonntag: Feinschliff. Restmontagen, Leergut raus, Ihr IT-Dienstleister verkabelt und testet in Ruhe.
Montagmorgen: Arbeiten wie gewohnt — nur an neuer Adresse.

Ob dieses Muster oder einzelne Abende außerhalb der Geschäftszeiten besser passen, hängt von Bestand und Standorten ab — den konkreten Zeitplan legen wir gemeinsam bei der Video-Begehung fest. Durchgehend gilt: Ein Ansprechpartner koordiniert alles, von der Halteverbotszone bis zur Schlüsselübergabe.

Checkliste Büroumzug

3 Monate vorher: Mietvertrag alt kündigen bzw. Übergabetermin fixieren, Umzugsfenster festlegen (Wochenende!), Angebot einholen.
6–8 Wochen vorher: Internet- und Telefonanschluss am neuen Standort bestellen, IT-Dienstleister für Ab- und Aufbau buchen.
4 Wochen vorher: Inventar sichten — was zieht mit, was wird entsorgt oder verkauft? Mitarbeiter und Kunden informieren.
2 Wochen vorher: Adressänderungen vorbereiten: Gewerbeamt, Handelsregister, Briefbogen, Website, Google-Unternehmensprofil, Nachsendeauftrag.
1 Woche vorher: Stellplan für den neuen Standort erstellen, Arbeitsplätze nummerieren, Backup-Termin ansetzen.
Umzugswochenende: Schlüssel, Aufzugsfreigaben und Halteverbotszonen sind organisiert — den Rest koordiniert Ihr Ansprechpartner.

Viele Punkte gelten sinngemäß auch privat — die ausführliche Version mit Zeitplan finden Sie in unserer Umzugscheckliste.

Warum Festpreis auch im B2B?

Die meisten Büroumzüge werden nach Stunden abgerechnet — ab 40 €/h je Träger und Fahrzeug wird die Endsumme damit erst am Montag klar, gern inklusive Wochenendzuschlag. Für ein Unternehmen ist das doppelt unpraktisch: Das Budget lässt sich nicht sauber planen, und jede Verzögerung geht zu Ihren Lasten. Der Raumretter-Festpreis dreht das um: Ein Betrag, vorher vereinbart, Wochenende inklusive — dauert es länger, ist das unser Risiko, nicht Ihres. Dazu kommt, was B2B-Kunden ohnehin erwarten: Zahlung auf Rechnung nach dem Umzug, ein fester Ansprechpartner statt Hotline und ein Angebot, das nach der Video-Begehung alle Positionen einzeln ausweist — vom Klaviertransport für das Chef-Piano bis zur Entsorgung der Altmöbel. Und wenn einzelne Mitarbeiter im Zuge des Standortwechsels privat umziehen: Den Privatumzug kalkulieren wir nach Ihrer Online-Anfrage binnen 48 Stunden nach vollständigen Angaben zum Festpreis.

Häufige Fragen zum Büroumzug

Was kostet ein Büroumzug pro Arbeitsplatz?

Branchenportale nennen als Orientierung etwa 170–400 € je Arbeitsplatz; kleine Büros mit bis zu 5 Arbeitsplätzen liegen typischerweise ab 700 €, mittlere Büros mit 6–20 Arbeitsplätzen ab etwa 2.000 € (Stand: August 2026). Das sind Marktwerte, keine Raumretter-Preisliste: Für Ihren konkreten Umzug erstellen wir nach einer kurzen Video-Begehung binnen 48 Stunden nach vollständigen Angaben ein verbindliches Festpreis-Angebot.

Wie schnell bekomme ich ein Angebot für meinen Büroumzug?

Nach Ihrer Anfrage melden wir uns binnen 24 Stunden, um eine kurze Video-Begehung zu vereinbaren: Sie führen uns per Smartphone-Kamera durch die Räume, ein Vor-Ort-Termin ist nicht nötig. Binnen 48 Stunden nach der Begehung erhalten Sie Ihr Festpreis-Angebot per E-Mail — mit allen besprochenen Leistungen und ohne versteckte Zuschläge.

Kann der Büroumzug am Wochenende oder abends stattfinden?

Ja — genau dafür ist das Angebot gedacht. Das übliche Muster: Packen und Demontage ab Freitagabend, Transport und Aufbau am Samstag, Feinschliff am Sonntag, sodass Ihr Team am Montagmorgen weiterarbeiten kann. Auch Umzüge an einzelnen Abenden außerhalb der Geschäftszeiten sind möglich; den Zeitplan legen wir gemeinsam bei der Video-Begehung fest, Wochenendtermine sind im Festpreis bereits einkalkuliert.

Wer kümmert sich beim Büroumzug um die IT?

Endgeräte wie Monitore, Rechner und Drucker werden transportsicher verpackt und arbeitsplatzweise beschriftet, damit am neuen Standort alles am richtigen Platz ankommt. Server, Netzwerk und Telefonanlage sollten Sie durch Ihren IT-Dienstleister abbauen und wieder anschließen lassen — das ist bei Büroumzügen Standard und vermeidet Gewährleistungsfragen. Wichtig vorab: vollständiges Backup, Verkabelung fotografieren und den Internetanschluss am neuen Standort früh bestellen, die Schaltung dauert oft mehrere Wochen.

Was passiert mit alten Büromöbeln und Akten?

Der Festpreis richtet sich nach Fläche, Füllgrad, Etage und Zugang; Kellerabteile ab 690 €, Wohnungen ab 905 €. Die Räumung führen Partnerbetriebe mit Anzeige nach § 53 Kreislaufwirtschaftsgesetz aus; gut erhaltene Möbel werden angerechnet, Entsorgungsbelege erhalten Sie auf Wunsch. Wie Altakten datenschutzgerecht vernichtet werden sollen, klären wir im Angebot.